Plazos, sanciones y obligaciones que todo contribuyente debe conocer para evitar problemas con Hacienda.
Requisitos de Cumplimiento Fiscal para DTEs
Emitir Documentos Tributarios Electrónicos (DTEs) no es solo una obligación legal, es una oportunidad para optimizar tus procesos fiscales. Aquí te explicamos todo lo que necesitas saber sobre el cumplimiento.
Plazos de Transmisión
Operaciones Normales
Para operaciones regulares, los DTEs deben transmitirse:
- En línea: Hasta 72 horas después de la emisión
- Modo contingencia: Dentro de 24 horas tras recuperar conexión
Operaciones Especiales
| Operación | Plazo | Observaciones | |-----------|-------|---------------| | Exportaciones | 24 horas | Antes del embarque | | Anulaciones | 72 horas | Justificación obligatoria | | Correcciones | 48 horas | Referencia al DTE original |
Almacenamiento y Conservación
Requisitos Mínimos
Los DTEs deben conservarse por un período de 10 años contados desde:
- La fecha de emisión, o
- La fecha de la última declaración relacionada
Formato de Almacenamiento
Debes mantener:
- XML firmado original
- Sello de recibido del MH
- Representación gráfica (PDF)
Sanciones Comunes
Por Tipo de Infracción
| Infracción | Sanción | |------------|---------| | No emitir DTE | $56 - $560 por documento | | Emitir sin autorización | Cierre temporal + multa | | No transmitir a tiempo | 2% del valor del DTE | | Datos incorrectos | $280 por documento |
Agravantes
Las sanciones se duplican cuando:
- Es la segunda infracción en 12 meses
- Hay ocultamiento de información
- Existe perjuicio fiscal comprobado
Auditorías del MH
Qué Revisan
Los auditores de Hacienda verifican:
- ✅ Correlatividad de folios
- ✅ Consistencia emisor-receptor
- ✅ Cálculos de impuestos
- ✅ Tiempos de transmisión
- ✅ Integridad de firmas electrónicas
Cómo Prepararte
- Mantén tus registros organizados
- Reconcilia DTEs con declaraciones
- Verifica que todos los DTEs tienen sello MH
- Documenta contingencias y anulaciones
Checklist de Cumplimiento
- [ ] Proveedor DTE autorizado por MH
- [ ] Certificado de firma electrónica vigente
- [ ] Proceso de backup automatizado
- [ ] Monitoreo de transmisiones fallidas
- [ ] Procedimiento de contingencia documentado
- [ ] Personal capacitado
Automatiza tu Cumplimiento
Con QuickDTE:
- 🔄 Reintentos automáticos de transmisión
- 📊 Dashboard de cumplimiento en tiempo real
- 🔔 Alertas de errores y vencimientos
- 💾 Almacenamiento seguro garantizado
¿Necesitas ayuda para cumplir? Agenda una demo y te mostramos cómo QuickDTE simplifica todo.